SMITTEVERNPLAN   klubbmesterskap 8 .april  2021
Sist revidert:
1	190321	Terje Torseth	Smittevernansvarlig/rennleder	
2				

Innledning
Denne protokollen består av retningslinjer som er utarbeidet med hensikt å skape forsvarlige rammer for å arrangere Klubbmesterskap 8. April 2021. Protokollen er utarbeidet etter råd fra helsemyndighetene og Norges Skiforbund. Den til enhver tid gjeldende Covid-19 forskrift og regjeringens retningslinjer for idrett vil være gjeldende. 
Kravene og restriksjonene kan virke omfattende, men disse er utarbeidet for å ivareta sikkerheten til løpere, støtteapparat, arrangør og andre som blir påvirket av rennet. Målet med disse smittevernreglene er: 
•	Minimere risiko for smitteutvikling blant deltagere, støtteapparat og funksjonærer som deltar på de to arrangementene. 
•	Ved evt. smitte skal arrangør ha oversikt over alle personer som til enhver tid er innenfor det definerte arenaområdet. Dette for å sikre smittesporing ved evt. oppdaget smitte renndagene eller i etterkant av rennene. Renndagen blir 1 kohort som består av maksimalt 200 personer + funksjonærer. 
Rennene avholdes på Birkebeineren Skistadion, som er meget romslig, og det vil være uproblematisk å holde trygg avstand til hverandre

•	Geografisk begrensning for påmeldte løpere med foreldre og foresatte 
På bakgrunn av anbefalinger og vedtak i Oppland Skikrets vil klubbemsterskap være et klubbrenn for løpere i alderen 0-20 år fra klubben. Begrensningene gjelder både løpere, foreldre og trenere.

•	Generelle bestemmelser
•	Gjennomføring av arrangementet med planlagte smittevernregler vil være avhengig av vurdering og aksept fra kommunelegen i Lillehammer kommune. 
•	Lillehammer Skiklub har nulltoleranse for deltakere/støtteapparat/funksjonærer med luftveissymptomer eller andre symptomer som kan være uttrykk for Covid-19 infeksjon. 
•	Rennledelse:

Rennleder	Terje Torseth	47616565	terje.torseth@hotmail.com	
Løypesjef	Terje Torseth	47616565	terje.torseth@hotmail.com	
Arenasjef	Terje Torseth	47616565	terje.torseth@hotmail.com	
Tidtagning	Terje Torseth	47616565	terje.torseth@hotmail.com	
Smittevernansvarlig	Terje Torseth	47616565	terje.torseth@hotmail.com	
Rennlege		95844673		
Sekretariat	Berit Melbø	91570973	beritmelbo@gmail.com	
Speaker				
premieansv	Anne Beate Svarstad	90056568	Anne_b84@hotmail.com	

		 
•	Tidsplan og kohortinndeling:
torsdag 8.04.21 
•	Kohort 1 G/K 0-19 år 
•	Innslipp arena fra kl. 1700. Første start kl. 17.30. Pga. alder ønsker vi 1 støtteapparat pr. 1 utøver dvs. maksimalt 100 deltagere og 100 støtteapparat i denne kohorten. 

•	Alle funksjonærer, deltakere og støtteapparat må registreres/akkrediteres. LSK skal oppbevare komplette lister i 10 dager etter arrangementet i forbindelse med en eventuell smittesporing. LSK kan ta ut lister over navn med telefonnummer ut fra påmelding av løpere og støtteapparat i google påmelding skjema.
•	Arena vil bli tydelig markert med sperrebånd der ikke annen klar avgrensning tydeliggjør dette (se arenakart). Utøvere, foreldre, trenere og støtteapparat kan bevege seg fritt utenfor dette området, men skal ha fokus på smittevernregler med avstand og mimimere sammenstimling også utenfor arenaen. Langs rennstrassen skal det holdes minimum 2 meters avstand til løpere, og kryssing av trassen skal minimeres. Se arenakart/ løypekart for adkomstmuligheter til løypene. 
•	Ved ønske om skitesting, oppvarming osv. før det åpnes for dette for aktuelle kohort innenfor arenaområdet, kan resten av området på Birkebeineren Skistadion benyttes fritt. 
•	Det vil bli iverksatt tiltak for å unngå sammenstimling, som at publikum inkl. akkrediterte foreldre, trenere og støtteapparat holdes borte fra start- og målområdet.  På begge plasser vil det bli satt opp sperrebånd.
•	Det vil ikke bli slått opp resultatlister. Hjemmesider blir fortløpende oppdatert etter arrangementet på resulteter
•	Andre skiløpere vil bli ledet utenfor arena. Det blir sperret ved tunnelen som er inngang fra Birkebeinerløypa og disse vil bli ledet utenfor vollen på østsiden. Inngang øverst i anlegget fra Skurva nedfarten blir merket med at det pågår skirenn og øvrige skiløpere anmodes om å ikke bruke renntrasè.

Smittevern
De viktigste tiltakene for å hindre smitte med Covid-19 (koronavirus) er å holde seg hjemme ved sykdom, holde minst 2 meters avstand til andre og praktisere god hånd- og hostehygiene. 
Nær ansikt-til-ansikt-kontakt innebærer høyest risiko. Å stå rygg mot rygg, eller etter hverandre, som i kø, gir mindre risiko for smitte. Personer som passerer hverandre utgjør liten smitterisiko.
Det er, i henhold til FHI, ikke nødvendig med munnbind hvis man respekterer 1-metersregelen. Vi har ikke krav eller anbefaling om bruk av munnbind under rennet. Det kan være at enkelte funksjonærer vil bruke munnbind dersom vi ser at de vanskelig kan overholde 1-metersregelen mellom seg og evt utøvere gjennom den oppgaven de skal utføre på rennet.
Arenaområdet er stort nok til at det er enkelt å overholde 1-meters regelen. 
Det vil være tilgjengelig hånddesinfeksjon på aktuelle steder på arenaen.
LSK skal sørge for at ledere, funksjonærer og frivillige blir gjort kjent med smittevernreglene på forhånd. 

Foreldre og publikum
Foreldre og publikum får ikke tilgang til arenaområde så lenge de ikke er akkrediterte. Hvis ikke-akkrediterte ønsker å være tilskuere langs løypa skal ekstra fokus holdes på generelle smittevernregler, spesielt avstand til andre tilskuere og utøvere. Det skal være minimum 2 m. avstand til utøvere som passerer i løypa. 

Start og målområde
Start og målområde vil bli sperret av for alle som ikke har en relevant funksjon i tilknytning til løpet. Ved start vil det bli laget en romslig startsone kun for løpere.
Det samles ikke mer enn 200 totalt på området under selve rennet (eks. funksjonærer).
Løpere og støtteapparat skal forlate området så snart løperen er i mål og premie er fått
  
Parkeringsplass tilknyttet rennet
Parkeringsområdet som er tilknyttet rennet er kun tilgjengelig for akkrediterte løpere, foreldre, støtteapparat.

Påmelding og adgang til arena
Påmeldingsfristen vil være 7.april kl 2100 før start. Det vil ikke være anledning til etteranmelding. 
Klubbene skal derfor også melde på sine respektive foreldre/støtteapparat samlet til arrangøren gjennom google skjema. 
En skal registrere seg til kohorten.
Vi kan ikke ha mer enn 200 akkrediterte utøvere/ledsagere i kohorten, og antallbegrensningene angitt under tidsplan og kohortinndeling må derfor overholdes. LSK vil regulere dette i tilfelle antallet påmeldte utøvere/ deltagere overstiger max antall kohorten. 

Det er viktig på forhånd å minne løpere på at de må ha løst lisens for de over 13 år ,før de stiller til start i rennet.

Hver utøver får startnummer av sekrtæriat fra slusen (hengt opp på stativ) ved ankomst arena se vedlagt arenakart. Startnummer vil være akkreditering for løpere. Støtteapparat får egen vest ved ankomst stadion. Funksjonærer vil ha egne vester.

Synlig akkreditering (startnummer både for løpere og vest for støtteapparat) skal bæres på arena. Støtteapparatvester er «personlige» dvs. kan ikke overlates til andre pga. smittesporing. Funksjonærer vil påse dette.

Det vil bli avsatt et stort område mellom start og mål for løpere og støtteapparat.

Rennkontor og målhus
Det vil ikke være adgang til rennkontoret for løpere og støtteapparat. All kontakt til rennkontoret vil måtte foregå på telefon. Målhus der tidtakerstab, oppholder seg vil også være stengt på samme måte. Toaletter i målhus vil ikke være tilgjengelig. 

Målgang uten utlevert drikke
Startnummer skal legges i oppsatte beholdere ved sluse ut av arenaen når løperne forlater denne. 
Det vil ikke være drikkestasjon ved mål. Løpere må selv sørge for drikke etter løpet.
Målområdet skal være romslig. Løpere og funksjonærer skal være bevisste på at utslitte løpere ikke blir liggende tett på hverandre etter målgang eller samles og stå tett.

Informasjon
Det skal settes opp plakater ved sluse og i arena om å unngå ansamlinger, men heller skape avstand. Speaker skal også opplyse om dette og generelle smittevernregler for rennet.

Kafe/servering
LSK vil ikke ha kafe eller servering på arenaen. 

Toaletter/renhold/nedvask/dusj
Det vil ikke være tilgjengelige garderober eller dusjer under arrangementet.

Kontaktperson og prosedyre hvis hendelse: 
Ved skade, akutt sykdom kontaktes legevakt/rennleder. 
Dersom noen på arena ikke føler seg i form/ får infeksjonssymptomer skal de snarest forlate området og forholde seg til fastlege/legevakt ved behov. Disse skal ikke vurderes av rennledelse. 

Vedlegg: Kart over arena